完成网上签证表格后，最让人犹豫的往往不是某道问题，而是桌上那本护照：到底只上传扫描件，还是还要把原件寄出去？有人怕不寄耽误审理，有人又担心护照在旅行前离开手边。答案不应来自朋友上一次申请的经验，而在这一次申请提交后的系统指示里。
新西兰移民局说明，网上申请一般不需要主动寄送实体护照。申请人应上传护照个人资料页的高质量扫描件，文件通常使用PDF格式并小于十兆字节。页面必须完整，包括底部的机器可读区，不能只截取姓名和照片。
光线反射、手指遮挡、页面弯曲和过度压缩，都会让扫描看起来清楚却无法可靠读取。把护照平放在均匀光线下，镜头与页面保持平行，检查四个边角、照片、护照号码、签发和到期日期都清晰。若扫描仪产生阴影，手机拍摄后合并成合规PDF也可以，但不要使用会自动美化或模糊文字的滤镜。
主申请人之外，伴侣和受抚养子女的护照资料页也要按申请要求上传。部分在线系统会从图像自动读取护照信息并填入表格，这一步方便，却不能代替人工核对。姓名顺序、空格、字母数字、国籍和有效期一旦识别错误，应在提交前纠正。
完成申请后，查看在线系统生成的最后一页或确认页面。移民局明确提示，那里会说明本次申请是否必须提供实体护照。若页面没有要求，不要自行寄送；若被要求，则按指定地点、方式和期限办理，不要把护照随意寄到搜索出来的旧地址。
审理过程中，移民局也可能随后要求查看原件。收到通知时，应核对它来自正式渠道，阅读申请编号、递交地点和截止时间。在通过签证申请中心递交的地区，可能涉及服务费、回邮或预约安排，具体要求会随所在地和申请类型不同。
计划近期出行的人，应在申请前留出护照可能被要求提交的时间。已经寄出原件后，不要在没有确认的情况下重复递交，也不要用新护照出行却忘记通知移民局。护照更新、遗失或资料变化，都可能需要在在线账户中补充说明。
扫描件也属于高敏感个人资料。只在官方申请平台上传，不通过陌生中介的私人邮箱或聊天软件随意发送；共用电脑完成后，删除下载目录里的副本并退出账户。真正的移民顾问应能说明其执照或豁免身份，也不会要求你伪造或修改护照图像。
网上申请把很多纸张变成了文件，但没有把核对责任交给机器。完整清楚地上传资料页、逐项检查自动填写内容、提交后阅读最后一页，这三步比凭经验决定寄不寄更可靠。
资料来源
新西兰移民局：网上申请时提供护照。本文提供一般信息，具体规定、服务状态和个人情况请以相关机构最新资料及专业意见为准。
